Standardy Ochrony Małoletnich

Rozdział I – Definicje

§ 1.

1. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.

2. Dziecko – jest każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.

3. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

4. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

5. Krzywdzenie dziecka – wszelkie popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Akademii Ruchu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

6. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

7. Akademia Ruchu/Akademia – Akademia Ruchu Synteza Bernadeta Mikołajec, ul. Na Grabówki 49A, 43 – 267 Suszec, NIP: 6381760939, REGON: 384350120.

8. Właściciel Akademii Ruchu – Bernadeta Mikołajec prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Akademia Ruchu Synteza Bernadeta Mikołajec z siedzibą w Suszcu, ul. Na Grabówki 49A, 43 – 267 Suszec.

Rozdział II – Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

1. Pracownicy Akademii Ruchu posiadają wiedzę i kompetencje do pracy z dziećmi oraz w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Akademii Ruchu podejmują rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej możliwości wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Pracownicy Akademii Ruchu monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

4. Pracownicy Akademii Ruchu znają i stosują zasady bezpiecznych relacji pracownik – dziecko oraz dziecko – dziecko ustalone w Akademii Ruchu. Zasady stanowią Załącznik 2 do niniejszych Standardów.

5. Rekrutacja pracowników Akademii Ruchu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji pracowników. Zasady stanowią Załącznik 1 do niniejszych Standardów.

Rozdział III – Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

§ 3.

W przypadku podjęcia przez pracownika Akademii Ruchu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji właścicielowi Akademii Ruchu – Bernadecie Mikołajec.

§ 4.

1. Właściciel Akademii Ruchu wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa oraz informuje ich o podejrzeniu.

2. Właściciel Akademii Ruchu powinien sporządzić opis sytuacji szkolnej i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, pracownikami i rodzicami oraz plan pomocy dziecku.

3. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

– podjęcia przez Akademii Ruchu działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej szkoły;

– wsparcia, jakie Akademii Ruchu zaoferuje dziecku;

– skierowania dziecka do specjalistycznej szkoły pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

§ 5.

1. W przypadkach dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu Właściciel Akademii Ruchu powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: Właściciel Akademii Ruchu oraz inni pracownicy Akademii mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny).

2. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, spełniający wymogi określone w niniejszych Standardach, na podstawie opisu sporządzonego przez Właściciela Akademii Ruchu oraz innych uzyskanych przez członków zespołu informacji.

3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej szkoły. Ze spotkania sporządza się protokół.

§ 6.

1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

2. Właściciel Akademii Ruchu informuje opiekunów o obowiązku Akademii Ruchu zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniego organu (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.

3. Po poinformowaniu opiekunów przez Właściciela Akademii Ruchu, Właściciel Akademii Ruchu składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła formularz w celu

podjęcia Procedury Niebieskiej Karty na podstawie formularza „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.

4. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 7.

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji stanowiącą Załącznik 4. Kartę załącza się do kwestionariusza ucznia.

2. Wszyscy pracownicy Akademii Ruchu i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział IV – Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 8.

1. Akademia Ruchu zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Akademia Ruchu, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wykorzystanie wizerunku dziecka może zostać wykorzystane przez Akademię Ruchu za wyraźną zgodą opiekunów dziecka i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem Akademii Ruchu oraz Polityką Prywatności.

§ 9.

1. Pracownikowi Akademii Ruchu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Akademii bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik Akademii Ruchu może

skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§ 10.

1. Upublicznienie przez pracownika Akademii Ruchu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.

2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, zawiera informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.

3. Szczegółowe zasady udostępniania wizerunku znajdują się w Załączniku 5 niniejszych Standardów.

Rozdział V – Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 11.

1. Akademia Ruchu, zapewniając dzieciom dostęp do Internetu poprzez sieć WIFI jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu stanowią Załącznik 3 do niniejszych Standardów.

2. Na terenie Akademii Ruchu dostęp dziecka do Internetu możliwy jest za pomocą sieci wifi po podaniu hasła.

3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika Akademii Ruchu, pracownik ten ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.

§ 12.

Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia, aby sieć internetowa organizacji Akademii Ruchu była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.

Rozdział VI – Monitoring stosowania Standardów

§ 13.

1. Właściciel Akademii Ruchu będzie osobą odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich w Akademii Ruchu Synteza.

2. Właściciel Akademii Ruchu jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.

3. Właściciel Akademii Ruchu przeprowadza wśród pracowników Akademii, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik 6 do niniejszych Standardów.

4. W ankiecie pracownicy Akademii Ruchu mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w Akademii.

5. Właściciel Akademii Ruchu dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników Akademii Ruchu ankiet i sporządza na tej podstawie raport.

6. Na podstawie raportu Właściciel Akademii Ruchu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Akademii Ruchu, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Standardów.

Rozdział VII – Przepisy końcowe

§ 14.

1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie od 15 lutego 2024 r.

2. Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

– Konwencji o prawach dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne ONZ z dnia 20 listopada 1989 r.;

– Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997r.;

– Ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

– Ustawy z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw;

– Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości seksualnej i ochronie małoletnich.

3. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Akademii Ruchu Synteza pod adresem: www.akademiaruchusynteza.pl oraz w siedzibie Akademii Ruchu.